תמיכה מלאה בתהליך – משלב התקצוב, דרך המלצות המנהלים הישירים, אישורי המנהלים במעלה העץ-הארגוני ועד התקשורת לעובדים.
מהירות הטמעה – נוכל להיות באוויר בתוך 1-3 שבועות.
ניהול גלובלי – מטבעות שונים, מחזורי שכר שונים (חודשי, שנתי, דו-שבועי), תמיכה בעברית ובאנגלית.
ניתן לשתף את המנהלים בחלוקת התקציב.
הצגת התמונה המלאה על העובד – ותק, הערכת ביצועים, נתוני שוק, עדכון שכר אחרון, בונוס קודם, תמונת אופציות ועוד.
מערכת הרשאות חזקה ופשוטה לשימוש (למשל, הרשאה למש"א לראות את הנתונים שרואים מנהלים מסוימים במהלך התהליך).
תקשורת לעובדים, כולל הטמעה של פרטים אישיים של העובד, מנהלו ופרטי הבונוס או מענק האופציות, וכן שילוב הלוגו של המעסיק וגמישות בעיצוב הויזואלי.
דוחות חריגים ו-Dashboard מתקדם לניתוח עמוק של התהליך.
שלבי העבודה עם ComProcess
נתונים והגדרות
הגדרת אופן ניהול התהליך. נושאים כגון:
1. התהליכים שיבוצעו במערכת (קידומי שכר, בונסים, אופציות).
2. קביעת לוחות הזמנים.
3. אילו נתונים תציג המערכת למנהל.
4. מטבעות ושערי המרה.
ועוד.
המלצות מנהלים ואישורים
במסגרת התהליך כל מנהל ימליץ – במסגרת התקציב שיקבל דרך המערכת – על קידומי השכר, הבונוסים ו/או האופציות לעובדיו.
המלצות המנהלים הישירים יועברו באמצעות המערכת במעלה העץ-הארגוני למנהלים מעליהם לאישור. מנהל מאשר יוכל לאשר, לתקן או לדחות את המלצות המנהל תחתיו.
תקשורת לעובדים
באמצעות מודול תקשורת רב-עוצמה, המערכת מייצרת מכתבי תקשורת אישיים לעובדים, הפונים לכל עובד בשמו, עם הנתונים הרלוונטים אליו ומאפשרת שילוב הלוגו והעיצוב הייחודי לכל מעסיק.
ניתן לשלוח את המכתבים ישירות לעובדים או אפילו שהמערכת תסדר עבורכם את הדוחות לעובדים בתיקיות, לפי המנהל, האתר של העובד או בחלוקה אחרת שתבחרו.
עדכון מערכות
בסיום התהליך המערכת מפיקה דוחות עם תוצרי התהליך (קידומי השכר, סכומי הבונוס וכדומה) לטעינה למערכת השכר ומערכת מש"א.
The stages of work
למי מיועדת המערכת?
שכר והטבות ומנהלי משאבי אנוש
מערכת מדוייקת, גמישה, קלה ליישום ותפעול שעוזרת לפשט ולהנגיש תהליכי תגמול מורכבים
דרג ניהולי
תמיכה מלאה בתהליכי תגמול גלובליים, מידע מלא לקבלת החלטות מבוססות נתונים, תמיכה בהיררכית אישורים ותקשורת גלובלית לעובדים
שאלות ותשובות
לאילו ארגונים מתאימה מערכת ComProcess?
לכל ארגון שיש בו תהליכי תגמול (שכר, בונוס, תגמול הוני) המשלבים מספר שכבות ניהול. אם אתם עובדים באקסל, אם יש לכם מערכת HR ללא מודול תגמול ואפילו אם יש לכם כבר מערכת גדולה ומסורבלת – ComProcess רלוונטית עבורכם.
המערכת נותנת יתרונות מיוחדים לחברות גלובליות, באופן הטיפול שלה בריבוי-מטבעות, מחזורי שכר וכדומה.
אילו מודולים יש במערכת? האם צריך לרכוש כל אחד בנפרד?
המערכת תומכת בעדכוני שכר (כולל אנשי מכירות), חלוקת בונוס ותגמול הוני (אופציות, RSUs ומניות).
ניתן להשתמש במערכת כמה פעמים בשנה לתהליכים שונים ואין צורך לקנות כל מודול בנפרד.
כמה זמן לוקחת הטמעה?
אחד היתרונות המשמעותיים של המערכת הוא מהירות ההטמעה שלה. ניתן לסיים את הטמעת המערכת אפילו בתוך שבוע-שבועיים.
כיצד ניתן להיעזר בצבירן?
אנחנו לא מציעים 'רק מערכת'.
המומחים של צבירן מלווים את התהליך כולו, משלב התכנון ועד לסיומו המוצלח, ומספקים עזרה, תמיכה וידע מקצועי ככל שנדרש.
מה לגבי אבטחה? איזו הגנה יש לנתונים הרגישים?
המערכת נבנתה בסטנדרטים מתקדמים של אבטחה:
- המערכת מותקנת על הפלטפורמה של Microsoft Azure.
- הנתונים מוצפנים בהצפנה חזקה, באחסנה ובשידור.
- אנו תומכים בחיבור SSO.
- המערכת מכילה גיבוי של כלי-ההגנה מתקדמים ביותר.
- צבירן מוסמכת בתקני אבטחת המידע החשובים בעולם: ISO27001 ו-ISO27018.
- בניגוד למערכות מתחרות, בסיום תהליך – בהוראת הלקוח – הנתונים נמחקים מהענן.
- המערכת עוברת מבחני חדירות (Penetration Tests) תקופתיים.
באילו שפות תומכת המערכת?
ממשק המערכת פועל בעברית ובאנגלית.
ניתן כמובן לטעון נתונים (כגון שם תפקיד, יחידה ארגונית וכדומה) בכל שפה.
