מערכת לניתוח פערי השכר בין גברים לנשים המאפשרת את הגדרת הקבוצות להשוואה, ניתוח הפערים בהתייחס לרכיבי שכר, אחוזי משרה, השוואה לשנים קודמות ועוד, כולל הפקת שלושת הדוחות הנדרשים בהתאם לדין בישראל.
דברו איתנומה זה Aequitas?
מערכת המאפשרת למעסיקים לנתח לעומק, בלחיצת כפתור, את פערי השכר בין גברים לנשים ולהפיק את שלושת הדוחות - דוח פנימי, דוח פומבי ודוח לעובד – בהתאם לדרישות הדין הישראלי.
OUR FEATURES
יכולות בולטות של המערכת
- פילוח העובדים לקבוצות השוואה (יחידה עסקית, ישות משפטית, דרג, משפחת עיסוקים, תפקיד, קבוצת ותק וכדומה).
- בחינת הפערים בתוך הקבוצות ובין עובדים ספציפיים.
- השוואת הפערים ביחס לשנים הקודמות.
- הצגה גרפית וטבלאית.
- ללקוחות צבירן – אפשרות פילוח בהתאם למודל צבירן לקבלת נתוני CompRatio של הקבוצות והעובדים.
- הסברים רחבים והמלצות בנוגע לסוגיות שונות שחברות אחרות התלבטו לגביהן בעת הכנת הדוחות בשנים קודמות.
שלבי העבודה עם Aequitas
הכנת הנתונים
איסוף הנתונים הרלוונטיים לצורך ניתוח הפערים וטעינתם למערכת. צבירן מעמידה לרשותכם תבנית נתונים והסברים מפורטים על ההתייחסות לסוגיות מורכבות כגון תגמול הוני (אופציות, מניות), חופשות לידה, עבודה חלקית וכדומה.
הגדרת קבוצות להשוואה
הגדרת קבוצות העובדים לצורך ביצוע ההשוואה בין גברים לנשים. ניתן להשתמש בכל אפיון שתרצו – דרג, יחידה עסקית, משפחת עיסוקים, עובדים מאוגדים ושאינם מיוצגים ועוד.
המערכת מאפשרת להגדיר במקביל מספר חיתוכי השוואה והשוואה בין חיתוכים אלה.
המערכת מאפשרת להגדיר במקביל מספר חיתוכי השוואה והשוואה בין חיתוכים אלה.
ניתוח פערי השכר
בהתאם לקבוצות ההשוואה שהוגדרו, ניתן לראות בלחיצת כפתור את התוצאות. אין צורך יותר בחישובים מסובכים, הכל מוצג גרפית וטבלאית בצורה נוחה ופשוטה. אין צורך יותר לנחש מהי הנוסחה המדויקת לחישוב רכיב כזה או אחר – המומחים של צבירן כבר הטמיעו את הנוסחאות הנכונות (בהתאם להגדרות נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה) בתוך חישובי המערכת.
הפקת שלושת הדוחות לפי דין
הדין הישראלי מחייב להפיק, אחת לשנה, שלושה דוחות: דוח פנימי, דוח פומבי ודוח לעובד (שיופק לכל עובד בנפרד). Aequitas מפיקה את שלושת הדוחות עבורכם בלחיצת כפתור, בהתאם להגדרות שבחרתם. הדוחות מעוצבים, אפשר לשלב בהם את לוגו המעסיק והערות שונות ברמת חברה, ברמת קבוצה ואף עבור כל עובד.
המערכת אפילו תסדר עבורכם את הדוחות לעובדים בתיקיות, לפי המנהל, האתר של העובד או באופן אחר שתבחרו.
המערכת אפילו תסדר עבורכם את הדוחות לעובדים בתיקיות, לפי המנהל, האתר של העובד או באופן אחר שתבחרו.
The stages of work
למי מיועדת מערכת Aequitas?
שכר והטבות ומנהלי משאבי אנוש
סיוע בעמידה בדרישות החוק בקלות, מהירות ויעילות
חשבי שכר ואנשי כספים
סיוע בעמידה בדרישות החוק בקלות, מהירות ויעילות
הנהלת החברה
שיקוף תמונת מצב של פערי השכר המגדריים בחברה בהתאם לדרישות החוק
שאלות ותשובות
אילו מעסיקים מחויבים על-פי דין להפיק את שלושת הדוחות?
כל מעסיק מעל 518 עובדים.
בנוסף, ללא קשר למספר העובדים, כל חברה ציבורית (נסחרת בבורסה), עמותות וכן גופים ציבוריים (עיריות, רשויות מנהליות וכדומה).
בנוסף, ללא קשר למספר העובדים, כל חברה ציבורית (נסחרת בבורסה), עמותות וכן גופים ציבוריים (עיריות, רשויות מנהליות וכדומה).
אילו דוחות נדרש להפיק על-פי דין?
שלושה דוחות:
1. דוח פנימי מפורט
2. דוח פומבי שיפורסם
3. דוח אישי לכל עובד
שלושת הדוחות הללו מופקים אוטומטית במערכת Aequitas.
1. דוח פנימי מפורט
2. דוח פומבי שיפורסם
3. דוח אישי לכל עובד
שלושת הדוחות הללו מופקים אוטומטית במערכת Aequitas.
באיזו תדירות נדרשת הפקת הדוחות הללו?
אחת לשנה, עד חודש יוני, עבור השנה הקלנדארית שהסתיימה.
מה לגבי אבטחה? איך המערכת מתמודדת עם רגישות הנתונים?
הנתונים הנדרשים לצורך ניתוח פערי השכר הם אכן רגישים ביותר – מדובר בנתוני שכר ונתונים אישיים על עובדים.
משום כך, מערכת Aequitas מותקנת מקומית אצל הלקוח, ולא בענן.
המערכת מנותקת לחלוטין מהאינטרנט – אינה מקבלת ואינה משדרת דבר.
הנתונים המוזנים במערכת והניתוחים המבוצעים על ידה מוצפנים ואינם עוברים לגורם אחר כלשהו (גם לא לצבירן).
נציין גם, שצבירן מוסמכת בתקני אבטחת המידע החשובים בעולם: ISO27001 ו-ISO27018.
משום כך, מערכת Aequitas מותקנת מקומית אצל הלקוח, ולא בענן.
המערכת מנותקת לחלוטין מהאינטרנט – אינה מקבלת ואינה משדרת דבר.
הנתונים המוזנים במערכת והניתוחים המבוצעים על ידה מוצפנים ואינם עוברים לגורם אחר כלשהו (גם לא לצבירן).
נציין גם, שצבירן מוסמכת בתקני אבטחת המידע החשובים בעולם: ISO27001 ו-ISO27018.
למשך כמה זמן המערכת תהיה נגישה עבורי?
הרישיון לשימוש במערכת הוא לשנת הדוח (עד סוף חודש דצמבר באותה השנה).
מאילו מערכות ניתן להביא נתונים לצורך הניתוח?
כל מערכת שהיא, אפילו אקסל.
צבירן מספקת תבנית נתונים לטעינה למערכת וניתן לצקת לתוכה נתונים מכל מקור שהוא.
צבירן מספקת תבנית נתונים לטעינה למערכת וניתן לצקת לתוכה נתונים מכל מקור שהוא.
האם צבירן מספקת גם יעוץ בנושא?
המערכת מכילה הסברים מקיפים ורחבים על אופן איסוף הנתונים, מה נדרש לכלול וכיצד נכון לחשב כל דבר.
כמו כן, במסגרת רכישת המערכת, אנו מסייעים ומלווים בכל שאלה הנוגעת לשימוש במערכת.
ניתן גם לרכוש, בתוספת עלות, יעוץ וסיוע מקצועי בהכנת הנתונים לדוחות הסופיים, ניתוחים וצעדים להקטנת פערי השכר המגדריים.
כמו כן, במסגרת רכישת המערכת, אנו מסייעים ומלווים בכל שאלה הנוגעת לשימוש במערכת.
ניתן גם לרכוש, בתוספת עלות, יעוץ וסיוע מקצועי בהכנת הנתונים לדוחות הסופיים, ניתוחים וצעדים להקטנת פערי השכר המגדריים.
כיצד המערכת מתמודדת עם שינויים בדין ובהמלצות הנציבות?
המערכת מתעדכנת באופן שוטף בהתאם לשינויים בדין או בהנחיות הנציבות, וכמובן גם בעקבות פידבקים והארות מהמשתמשים בשוטף.
אנו נודיע לכם כאשר עדכון מערכת זמין עבורכם (היות והמערכת אינה מחוברת לענן, נדרשת התקנת עדכון פשוטה על-ידי המשתמש).
עם זאת, השימוש במערכת אינו מחליף יעוץ משפטי והאחריות לתוצרי המערכת היא של הלקוח.
אנו נודיע לכם כאשר עדכון מערכת זמין עבורכם (היות והמערכת אינה מחוברת לענן, נדרשת התקנת עדכון פשוטה על-ידי המשתמש).
עם זאת, השימוש במערכת אינו מחליף יעוץ משפטי והאחריות לתוצרי המערכת היא של הלקוח.